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編按:哈嘍,大家好!在平時的工作中,我們會制作各種各樣的圖表,但大都離不開這三個步驟:選中數據--插入圖表--選擇圖表的樣式。通過這三個步驟制作出的圖表都是浮于單元格上方的,而其實單元格本身,也是可以用來制作圖表的,且樣式美觀,我們稱它為“像素圖表”。下面就跟著作者E圖表述的步伐,感受一下“像素圖表”的魅力吧!【前言】/ 圖表是即簡單又復雜的一個模塊,說它簡單,是因為只要有作圖數據源,只需在工具欄中點擊插入,再選擇圖表類型,EXCEL就可以給我們制作出一張圖表,相當方便;說它復雜,是因為如果要做出一張“賞心悅目”的圖表,就必須對數據源的內容進行分析,挖掘出有意義的數據,結合預計的圖表類型,用函數或者VBA制作出能夠被此圖表類型使用的數據源,然后再進行配色、排版等美化操作。/ 很多人都喜歡設計圖表,作者也不例外,每一次的設計過程都是一次創作的過程,預算的結果可能一樣,但是每次設計的圖表格式卻不盡相同,這是一個美妙的過程。/ 之前作者E圖表述也給大家分享過一些創意圖表的做法,今天呢,我們另辟蹊徑,帶大家看看EXCEL中的另一種圖表的形式,作者稱它為“像素圖表”。【正文】/ 什么是像素圖表呢?其實就是一種叫法,一個一個的單元格是EXCEL軟件中最小的操作對象,我們可以把它看作是EXCEL展示中的一個“像素”。“像素圖表”就是在單元格中才會有的一種圖表,它的制作大致可以分為如下四種方式:一、迷你圖假如我們有如下圖這樣的數據源:/ 你會選擇什么類型的圖表去展示呢?其實無論你用什么圖表,要處理上述的數據源,估計都會是一個勞心費神的過程。我們看下圖,如果用“迷你圖”來操作的話,會是什么效果:/ 省時省力,整齊美觀,既避免了繁雜的函數過程,又做出了一張精美的數據匯報。我們下面就來看看這個圖是如何制作的,順便來了解一下 “微圖表”的功能。【制作過程】步驟1:選中H3單元格,在工具欄中,點擊插入——“迷你圖”——柱形圖,此時會彈出“創建迷你圖”的設置窗口,我們可以在“數據范圍”中選擇數據所在的單元格區域地址,在“位置范圍”中輸入迷你圖的放置單元格地址。如下圖所示:點擊“確定”按鈕,就得到了C3:G3區域的一個迷你柱形圖的圖表展示。步驟2:選中H3單元格,此時我們可以在工具欄上看到“迷你圖的設計工具欄”,在這里可以對我們剛插入的迷你圖進行“格式”上的調整。在“顯示”欄中選擇“高點”“低點”,“樣式”欄中選擇一個中意的配色,作者案例中的設置如下:步驟3:設置格式之后,復制H3單元格,再選擇H4:H14單元格區域進行“粘貼”,就完成了迷你柱形圖的制作。按照同樣的方式,在不給出步驟的情況下,大家能不能完成C15:G15區域的“迷你折線圖”呢?可以加入“部落窩”的QQ群,下載模擬練習課件試一試。/ 【注意】設置“顯示”欄中高低點顏色的功能在這里喲!二、數據條、色階、圖標集這是第二種制作“像素圖表”的方式,下面是我們模擬的數據源:如果我們使用圖表的做法,可能需要一個組合圖,還要涉及主坐標和次坐標的參數設置。現在我們換一種方式,比如像下圖這樣,是不是也能清楚地展示數據。從這個圖中,我們不僅可以看出“計劃數量和完成數量的對比”,還可以看出“每個月完成率的比較”,更重要的是,制作這樣的一個圖,要比圖表的操作“簡單得多”。【制作過程】步驟1:選中C3:C14單元格區域,在工具欄——“開始”選項卡中,選擇“條件格式”——“數據條”,再選擇其中一種格式。步驟2:再次選擇工具欄中的條件格式——“管理規則”,彈出如下窗口。點擊“編輯規則”,進入“編輯格式規則”的窗口,按照下圖進行設置:這樣就得到了,我們模擬圖中“計劃數量”的效果,同理制作“完成數量”的“數據條”,圖形方向默認即可。步驟3:選中E3:E14單元格區域,在“條件格式”中,選擇“色階”中的某一個格式,及此完成圖表的制作。圖標集和色階的用法基本一樣,我們就不過多闡述了,有興趣的同學可以用數據操作一下,一定會有很多的心得。三、條件格式圖既然講到了用條件格式制作“圖表”的方法,那么我們就可以發散思維,看看利用條件格式還可以怎么制作圖表。數據源如下圖所示:我們需要通過圖表的形式展示這幾個數據占總數據的百分比,當然我們可以利用“堆積柱形圖”來做,效果如下所示:但如果我們使用條件格式來處理這類問題,呈現的方式就會顯得比較“高級”。如下圖所示,我們用100個單元格來標記占比的圖表。【制作過程】步驟1:選中F:O列共10列的區域,調整列寬為2。在EXCEL中,列寬為2,行高為14.25,可以組成一個正方形的單元格。步驟2:在D3單元格輸入函數=C3//SUM/($C$3:$C$7/),用于計算第一個數據占總費用的比例,下拉得到每個數據的占比情況。在E3單元格輸入函數=SUM/($D$3:D3/),計算數據的累積占比,得到下圖的數據。步驟3:制作條件格式,在工具欄中點開“條件格式”中的“管理規則”選項。因為我們有五個內容,所以需要設置五個內容的條件格式。選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”的方式,設置條件格式的規則類型。這里要“吐槽”一下,在條件格式的函數錄入窗格中,因為窗格的顯示有限,不能夠看清整體的函數錄入,十分的不便,所以這里給大家分享一個“小竅門”。【函數條件格式錄入的小竅門】隨便找幾個空白單元格,輸入公式后再粘貼到條件格式的錄入框中。選擇F12:O21單元格區域,在條件格式中分別設置以下五個函數條件,別忘了設置需要顯示的格式。在R7單元格輸入函數:=AND/(/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/>=0*100,/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/<=$E$3*100/)在R8單元格輸入函數:=AND/(/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/>=$E$3*100,/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/<=$E$4*100/)在R9單元格輸入函數:=AND/(/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/>=$E$4*100,/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/<=$E$5*100/)在R10單元格輸入函數:=AND/(/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/>=$E$5*100,/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/<=$E$6*100/)在R11單元格輸入函數:=AND/(/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/>=$E$6*100,/(/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/)/)/<=$E$7*100/)大家應該不難看出,我們的核心函數就是/(ROW/(/)-12/)*10+/(COLUMN/(/)-5/),函數解析如下:因為我們設置條件格式區域的初始單元格是F12,所以確定了12(行數)和5(左邊的空列)這兩個數字,我們用下面的圖示說明這些值的意義:再用這個序號和我們E3:E7單元格區域中的值對應,值在范圍內就顯示設置的填充顏色,如此一來就形成了我們上面的示例的效果。這里再囑咐一下同學們,不要只是看或者參悟教程的意義,一定要動手做一遍,不動手是永遠不會的!!四、函數作圖法這篇文章主要是講解在單元格中的作圖方式,眾所周知,函數就是在單元格中起作用的,那么有沒有可以做圖表的函數呢?我們一起來“見證奇跡”!一張由函數制作的“膠卷圖”,我們一起來看看它的做法。【操作步驟】區域模塊的劃分,按下表設置各個行高:由于篇幅原因,我們對于整體的排版就不做詳細介紹了,同學們可以通過“部落窩”官方QQ群,下載此教程的素材。我們主要來看看,制作這張“膠卷圖”使用了什么函數。在D5單元格中輸入函數:=REPT/(UNICHAR/(9611/),D10//50/)函數解析:這么復雜的一個圖,函數部分居然 “如此簡單”,但是這么簡潔的函數,卻不是常用的函數。REPT函數:根據指定次數重復文本。白話語法:REPT(文本,重復的次數)。UNICHAR函數:返回由給定數值引用的UNICODE字符。這里的9611是什么字符呢?就是“▋”這個啦。接著用銷售額除以某一個常數,把REPT函數的第二參數(重復的次數)縮減一些(否則這個圖會很長,不好排版也不好看),并按照下圖設置單元格的“對齊”格式,將字體調整為斜體,整體的效果就出來了。【編后語】今天的文章,同學們有沒有感覺到“單元格圖表”的魅力呢?反正作者E圖表述是覺得這一點也不亞于“正式圖表”的效果,反而有點小“另類”。當我們對EXCEL有了更多的思考、更多的創意用法,你就會對這個軟件有更多的認識,有更多的喜愛。****部落窩教育-excel像素圖表制作方法****原創:E圖表述//部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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